VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN IM GOLFCLUB REISCHENHOF e.V.

Verarbeitung Ihrer Daten durch den DGV

Insbesondere zur Bestellung Ihres DGV-Ausweises und zur Wettspielabwicklung (Erstellung von Startlisten u. ä.) werden betreffende Daten an den DGV, Kreuzberger Ring 64, 65205 Wiesbaden, weitergegeben. Im Einzelnen handelt es sich dabei um folgende Daten zur Verwendung für die ebenfalls nachfolgend beschriebenen Zwecke:

a.  zur Ausgabe des DGV-Ausweises Mitgliedsnummer, Name, Vorname, Titel, Funktion im Club, Spielrecht und Stammvorgabe des Golfspielers sowie das Länderkennzeichen, Geburtsdatum, Altersklasse, Geschlecht, Jahr der Ausgabe des Ausweises, Datum der Gültigkeit des Ausweises, Datum der Bestellung des Ausweises sowie das Datum der Stammvorgabeb.

b.  zur Abbildung eines Regionalitätskennzeichens auf dem DGV-Ausweis die Entfernung zwischen einer Wohnanschrift des Ausweisinhabers und dem Clubhaus des den DGV-Ausweis ausgebenden DGV-Mitglieds

c.   zur Vergabe einer eindeutigen Spieleridentifikationsnummer Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, Postleitzahl und Clubnummer

d.   zur Analyse der Einzugsgebiete von Golfplätzen die Länderkennzeichen und die Postleitzahlen der Wohnorte

e.    zur Weiterleitung an den Heimatclub, zur Ermittlung von Ranglisten und für statistische Auswertungen durch den DGV und den LGV die Wettspielergebnisse der Golfspieler

f.     zur Darstellung der Wettspielergebnisse auf golf.de Name, Vorname, Titel, Geschlecht, Name des Heimatclubs, Wettspielergebnisse und Vorgabendaten (sofern der Veröffentlichung nicht vom betroffenen Golfspieler widersprochen wurde)

g.    zur Erstellung von Melde- und Startlisten von Golfturnieren zur Veröffentlichung auf golf.de DGV-Nummer, Name des Heimatclubs, Mitgliedsnummer, Spieleridentifikationsnummer, Name, Vorname, Titel, Stammvorgabe, Turnier, Startzeit, Spielergruppe und Abschlag. Der Zugang zur Meldeliste ist beschränkt auf die zum Turnier angemeldeten Personen; der Zugang zu Startlisten ist beschränkt auf die Personen einer Spielgruppe

h.    zur Darstellung von Melde-, Start- und Handicaplisten sowie Wettspielergebnissen Weitergabe der in vorstehenden Buchstaben (e. und f.) genannten Daten an den DGV auf golf.de (sofern der Veröffentlichung nicht vom betroffenen Golfspieler widersprochen wurde). Der Zugang zu Handicaplisten ist beschränkt auf Personen mit identischem Heimatclub; der Zugang zu Meldelisten ist beschränkt auf die zum Turnier angemeldeten Personen; der Zugang zu Startlisten ist beschränkt auf die Personen einer Spielergruppe

i.     zur Weitergabe anlässlich von Gastspielerabfragen ausländischer Golfclubs, die einem EGA-Mitglied angehören (nur innerhalb der EU bzw. in Ländern mit von der EU anerkanntem angemessenem Datenschutzniveau) Vorname, Name, Titel, Geschlecht, Geburtsdatum, Name des Heimatclubs, DGV-Nummer, Mitgliedsnummer, Stammvorgabe (inkl. Datum) sowie die Spieleridentifikationsnummer. Bei Gastspielerabfragen von DGV- Mitgliedern wird darüber hinaus die Altersklasse, die Funktion im Club, eine gegebenenfalls bestehende

j.     zur Veröffentlichung im Internet unter golf.de/dgv die Vornamen, Namen, Titel, Funktionen und E-Mail-Adressen der Funktionsträger. Übermittelt das DGV-Mitglied über den Kreis der Funktionsträger des DGV-Mitglieds hinausgehende personenbezogene Daten an das DGV-Intranet, so hat es dafür Sorge zu tragen, dass dafür eine schriftliche Einwilligung des Betroffenen vorliegt.

Einer Verwendung der unter Buchstaben f. und h. genannten Daten können Sie uns gegenüber jederzeit widersprechen. Ihre vorstehend aufgeführten Daten werden vom DGV spätestens ein Jahr nach Ihrem Ausscheiden aus dem GC gelöscht, es sei denn Sie treten einem anderen Golfclub bei, der ebenfalls ordentliches Mitglied mit Spielbetrieb im DGV ist.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten an den DGV beruht auf der Datenschutz-Richtlinie des Golfclub Reischenhof e. V. sowie den Aufnahme- und Mitgliedschaftsrichtlinien des DGV, in deren Geltung Sie mit Ihrem Beitritt zum Golfclub Reischenhof e. V. eingewilligt haben.

Verarbeitung Ihrer Daten durch den GC Reischenhof e.V.

Zusätzlich umfasst die Datenverarbeitung durch den Golfclub Reischenhof e.V. auch die allgemeine Mitgliederverwaltung, insbesondere die Abwicklung des Zahlungsverkehrs und des Spielbetriebs. Die Daten werden für folgende Zwecke verwendet:

a.     zur Aufnahme in den Golfclub Reischenhof e.V. Name, Vorname, Titel, Geburtsdatum, Geschlecht, andere Golfclub-Mitgliedschaft, Eintrittsdatum

b.     zur Kommunikation zwischen Golfclub und Mitglied Name, Vorname, Titel, Geschlecht, Funktion im Club, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse

c.     zur Beitragsverwaltung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs Name,Vorname, Titel, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Bankverbindung

d.     zur Durchführung des Wettspielbetriebs Name, Vorname, Titel, Geburtsdatum,Geschlecht, Stammvorgabe, Angaben im Vorgabenstammblatt

e.     zur Analyse der Mitgliederstruktur Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht, Eintrittsdatum

Einer Verwendung der unter Buchstabe d. genannten Daten können Sie uns gegenüber jederzeit widersprechen. Die Daten werden nach dem Austritt aus dem Verein – mit Ausnahme der Daten, die das Rechnungswesen betreffen (zehnjährige steuergesetzliche Aufbewahrung) und der Vorgabenstammblattdaten (einjährige Frist zur Wiederzuerkennung gem. DGV-VS) – gelöscht.

Ihre Rechte

Sie können jederzeit von uns Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten und gegebenenfalls deren Berichtigung verlangen. Sie haben zudem das Recht, eine Übertragung Ihrer Daten auf ein anderes ordentliches Mitglied mit Spielbetrieb im DGV zu verlangen.

Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt, sprechen Sie gern uns oder unseren Datenschutzbeauftragten (Kontaktdaten unten) hierauf an. Sollten wir Ihre Bedenken nicht ausräumen können, können Sie sich an die für den GC Reischenhof e.V. zuständige Aufsichtsbehörde,

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz in Baden-Württemberg
Dr. Stefan Brink

Königstr. 10a, 70173 Stuttgart
Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart

Telefon: (0711) 615541-0
Telefax: (0711) 615541-15

poststelle@lfd.bwl.de
http://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

wenden.

Datenschutzbeauftragter

Um einen bestmöglichen Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten, hat der GC Reischenhof e.V. einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Es handelt sich um:

Dr. Martin L. Kinzelbach
WP StB CISA
Reischenhof 1 
88489 Wain
Telefon 07353-1732
datenschutz@golfclub-reischenhof.de

Wir hoffen, Ihnen mit diesen Informationen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Golfclub Reischenhof e.V. transparent dargestellt zu haben. Sollten Sie Rückfragen haben, sprechen Sie uns gern hierauf an.

Mit freundlichen Grüßen

Ihr Golfclub Reischenhof e.V.